會議紀要格式是怎樣的 會議紀要格式

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

1、標題：由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

2、文件日期：成文日期通常寫在標題之下，位置居中，並用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

3、正文：正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敍述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收穫等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法，一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用於小型會議。二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用於座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用於規模較大、內容複雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分後即全文結尾。

基本寫法

（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（2）分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。