會計檔案的保管期限是多久 會計檔案整理歸檔制度
會計檔案的保管期限是多久
1、永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告;
2、25年的:現金和銀行存款日記賬;
3、5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;
4、3年的:月度、季度財務報告;
5、15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
會計檔案整理歸檔制度
1、資料應齊全完整,按報表、帳簿、憑證和其他類的形式和特點分別歸檔、排列。
2、會計檔案由會計人員按歸檔文件整理方法整理立卷、裝訂成冊後移交局綜合檔案室。
3、實行會計電算化之後,需永久保存的年度財務報表、報告等,在打印紙質歸檔的同時,需將其相應電子數據上傳到文件與檔案管理服務平台中歸檔保存。
歸檔時間
1、會計檔案,在會計年度結束後,由會計人員保管二年,期滿後移交局綜合檔案室統一保管,並辦理相關移交手續。
2、已移交檔案部門保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案部門應當會同會計部門和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。