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會計檔案銷燬是什麼 會計檔案的銷燬程序

會計檔案銷燬指的是對沒有保存價值的不歸檔文件或保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷燬處理的行為。會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。

會計檔案銷燬是什麼 會計檔案的銷燬程序

會計檔案的銷燬程序

1、提出銷燬意見,編制會計檔案銷燬清冊,清冊需列明所銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

2、單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

3、監銷人在銷燬會計檔案前,應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所銷燬的會計檔案;銷燬後簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

會計檔案銷燬是什麼 會計檔案的銷燬程序 第2張

會計檔案銷燬清冊保管期限是多少年

會計檔案銷燬清冊應永久保存。會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。