行政文員崗位職責 行政文員崗位職責描述

行政文員崗位職責：1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。3、負責公司電話小總機的接線工作。4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作。

7、完成各項勤雜、採購工作。8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

當行政文員的條件：1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有着落，不可丟東落西。2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關係，才能做好工作。

4、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。5、熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。6、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。7、掌握常用英語口語，有較好的英語閲讀和寫作能力。